Nova è lo stato dell'arte del software per la gestione degli studi legali , multioperatore e multiutente, integra in modo semplice, sintetico ed efficace l'Agenda di studio, la gestione delle pratiche, le anagrafiche, la parcellazione, la redazione automatica di atti e lettere in base a modelli personalizzabili, il calcolo delle prestazioni in base al tariffario professionale del 2004, la gestione di acconti e saldi, e l'archiviazione elettronica dei documenti.
L'agenda delle scadenze è accessibile sia a livello globale che per singola pratica, le scadenze possono essere suddivise per priorità e per operatore, filtrate in base a vari criteri e stampate. Dall'agenda di studio è possibile trasformare gli adempimenti svolti in prestazioni, queste verranno aggiunte alla pratica cui fanno riferimento e saranno pronte per essere parcellate. Il sistema di calcolo delle prestazioni sulla base del tariffario tiene conto del fatto che a particolari diritti sono legati anche onorari e spese, che vengono aggiunti automaticamente al momento della registrazione di ogni prestazione. Nova viene fornito con l'intero tariffario professionale integrato.
E' considerato anche il contributo unificato: per ogni pratica soggetta a contributo unificato le spese previste dal tariffario vengono comunque aggiunte nell'elenco prestazioni svolte ma marcate come "da non fatturare" e non considerate al momento della parcellazione; se si trattasse di spese che invece non rientrassero nel contributo unificato, sarà comunque possibile in qualunque momento smarcarle e quindi renderle disponibili per una successiva fatturazione.
La parcellazione è istantanea, si può parcellare per periodo o globalmente, parcellare un acconto ricevuto (che sarà detratto automaticamente dalla parcella a saldo che si emetterà successivamente), o emettere una nota giudiziale. Si possono anche emettere proforma non fiscali. Le stampe possono essere di tipo analitico (elenco completo delle prestazioni effettuate in ordine di data) o sintetico (le prestazioni identiche sono raggruppate in base al codice tariffario).
Per rendere rapido l'inserimento dei dati anagrafici e delle pratiche, Nova comprende già una serie di tabelle standard (tutte modificabili a piacere), tra cui la tabella dei Comuni d'Italia, la tabella delle materie della pratica, la tabella degli uffici giudiziari e dei giorni festivi (per il rimando automatico delle scadenze che coincidano con le festività). A questo si aggiungono due importanti automatismi: le macroscadenze e le macroprestazioni.
Le macroscadenze sono tabelle di adempimenti necessari per svolgere una certa attività (es. la citazione dal giudice di pace comporta 45 gg. prima dell'udienza la notificazione, 5 giorni prima dell'udienza l'iscrizione a ruolo, e infine, in data scadenza, l'udienza - con le macroscadenze i singoli adempimenti sono inseriti tutti in agenda con le date calcolate automaticamente da Nova).
Le macroprestazioni, analogamente alle macroscadenze, sono elenchi di prestazioni legate ad attività complesse (es. l'atto di citazione dal giudice di pace comporta la redazione dell'atto di citazione, la disamina, l'esame della documentazione, l'autentica firma, ecc. - con le macroprestazioni è possibile aggiungere in blocco le prestazioni alla pratica semplicemente indicando la macroprestazione che si è svolta).
Nova integra una completa contabilità di studio, divisa per pratica e per operatore, e separata per entrate e uscite varie e per bolli, il tutto legato automaticamente alle prestazioni svolte e al tariffario (ad esempio attribuendo una prestazione ad una pratica, qualora questa comporti spese collegate, queste vengono aggiunte anche nella sezione contabile, e attribuite automaticamente all'operatore della pratica). Le situazioni contabili dei singoli operatori e/o di ogni singola pratica possono essere stampate, anche selezionando un periodo specifico.
Nova integra un sistema per automatizzare l'emissione di atti e lettere. Usando Microsoft Word è sufficiente preparare dei modelli di documento dove in luogo delle parti variabili (es. cognome e nome della parte) si inseriscono dei campi legati alla pratica di Nova. Nova, una volta scelto a partire da una pratica il modello che si intende utilizzare, genererà un documento completo di tutti i dati, pronto per essere stampato. Il documento così generato, che potrà essere modificato liberamente dall'utente, sarà memorizzato e associato alla pratica. A tutti gli effetti, dunque, ogni pratica ha un "fascicolo" virtuale a video che comprende tutti i documenti emessi, che potranno essere tutti modificati, ristampati o cancellati.
Nova integra, grazie al software Photoeditor, la possibilità di acquisire da scanner documentazione cartacea e archiviarla, sotto forma di file, nel fascicolo di una pratica. Photoeditor viene fornito in versione demo insieme a Nova, in considerazione del fatto che non tutti gli studi legali hanno necessità dell'archiviazione elettronica dei documenti ; nel caso in cui si desideri questa funzionalità, Photoeditor può essere acquistato, e Nova lo utilizzerà automaticamente.
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